Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Adeo AI UG (haftungsbeschränkt) Herbert-Hoover-Str. 14/5 74074 Heilbronn, Deutschland Vertreten durch die Geschäftsführerin Isabell Steidel Telefon: +49 15781560038 E-Mail: isabell.steidel@adeoai.com
Datenschutz auf einen Blick
SortMate ist bewusst so gebaut, dass so wenig personenbezogene Daten wie möglich anfallen: Sie nutzen den Dienst ohne Konto, ohne Anmeldung und ohne Angabe persönlicher Daten. Es gibt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken. Für die Verbesserung des Ablaufs erfassen wir einfache Besuchsmetriken auf unserem eigenen Server (siehe „Besuchsstatistik“).
Hosting und Server-Logdateien
Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Gunzenhausen, Deutschland) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, um die Inhalte auszuliefern und den Dienst gegen Überlastung und Missbrauch zu schützen (Begrenzung der Anfragen pro IP-Adresse). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logdateien werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Verarbeitung von Fotos beim Scan
Wenn Sie einen Gegenstand scannen, wird das aufgenommene Foto an unseren Server übermittelt und dort automatisiert ausgewertet, um Ihnen die passende Trennanweisung anzuzeigen. Das Foto wird unmittelbar nach der Auswertung verworfen und nicht gespeichert — einzige Ausnahme ist die freiwillige Erkennungsmeldung mit Foto (siehe unten). Bild-Metadaten (EXIF, z. B. GPS-Position) werden bereits auf Ihrem Gerät entfernt, bevor das Foto übertragen wird. Für die automatisierte Bilderkennung setzen wir ein KI-Modell ein, das über den Dienst OpenRouter, Inc. (San Francisco, USA) angebunden ist; die Auswertung erfolgt derzeit durch das Modell Google Gemini. Das Foto wird dabei an diese Anbieter übermittelt, um den fotografierten Gegenstand zu erkennen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte fotografieren Sie keine Personen (auch nicht im Hintergrund) und keine persönlichen Dokumente. Sollte ein Foto dennoch personenbezogene Inhalte zeigen, wird es wie jedes andere Foto nach der Auswertung sofort verworfen.
Erkennungsmeldung mit Foto (freiwillige Einwilligung)
Wenn ein Gegenstand falsch erkannt wurde, können Sie genau diesen Gegenstand zusammen mit dem Foto des Scans melden. Vor dem Absenden zeigen wir den Einwilligungstext. Das Foto und das Erkennungsergebnis werden ausschließlich für Training und Prüfung der Erkennung verwendet. Das Foto wird nach 12 Monaten gelöscht. Die Meldung ist freiwillig; ohne Einwilligung können Sie SortMate weiter nutzen.
Lokale Speicherung auf Ihrem Gerät
SortMate speichert im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) eine zufällig erzeugte, anonyme Geräte-Kennung. Sie dient ausschließlich der Begrenzung der Scan-Anfragen (Rate-Limit), nicht dem Tracking. Fotos und Einwilligungen werden nicht im lokalen Speicher abgelegt. Diese Speicherung ist für den Betrieb des Dienstes erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Es werden keine Cookies gesetzt und keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.
Besuchsstatistik
Wir erfassen Aufrufe der Einstiegs-, Kamera- und Ergebnisseite, erreichte Schritte und technische Fehlermeldungen, um zu erkennen, wie häufig SortMate genutzt wird und an welchen Stellen Besuche ohne Ergebnis enden. Gespeichert werden eine zufällige Besuchskennung, Zähler, erreichte Schritte sowie der Beginn und das letzte erfasste Ereignis. Es werden keine Fotos, Scan-Inhalte, Gerätekennungen, vollständigen URLs, Referrer oder IP-Adressen mit diesen Nutzungsdaten gespeichert. Die IP-Adresse wird wie bei anderen Anfragen zur Auslieferung und Missbrauchsbegrenzung verarbeitet; der dafür verwendete Hash wird getrennt von der Besuchsstatistik gehalten. Die Besuchskennung bleibt ausschließlich im Arbeitsspeicher des Tabs. Sie wird nicht in Cookies, localStorage oder sessionStorage gespeichert. Nach 30 Minuten ohne weiteres Ereignis, beim Neuladen oder in einem neuen Tab beginnt ein neuer Besuch. Einzelne Personen werden nicht über Besuche hinweg wiedererkannt. Das Dashboard zeigt nur zusammengefasste Zahlen. Datensätze, deren Besuchsbeginn länger als 90 Tage zurückliegt, werden bei der nächsten Erfassung oder Auswertung der Kommune gelöscht. Wenn Ihr Browser „Do Not Track“ sendet, unterbleibt diese Erfassung.
Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Hinweis: Da SortMate ohne Konto funktioniert und gespendete Fotos keiner Person zugeordnet werden können, können wir Anfragen zu einzelnen Fotos in der Regel nicht erfüllen (Art. 11 Abs. 2 DSGVO) — wir könnten Sie nicht identifizieren. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 12. September 2026